Die SFSCon ist geschlagen und wir müssen einige Themen besprechen:
(juko) ich würde sagen, dass das LUG-Treffen am Dienstag der geeignete Zeitpunkt und Ort ist

(mase) Das soll nur eine Vorbereitung sein, ich bring die Seiten Morgen mit

Besucherzahlen und Gründe für das Fernbleiben einiger Besucher

• (juko) meiner Meinung nach können wir mit den Besucherzahlen zufrieden sein.
• (karl) Wir haben mit mehr Besucher gerechnet, der lokale Markt gibt neben den Pisteneröffnungen und dem Glühkindlmarkt wohl aber nicht mehr her. Aber zwischen 350 und 400 Besucher ist keine schlechte Zahl, damit müssn wir zufrieden sein.
• (mase) Denke, dass wir uns nächstes Jahr noch verbessern können

Ort(e)

• (juko) irgendwo, wo es eine (funktionierende!!!) Heizung gibt...
• (karl) Heizung ;-) Daneben wär ein Veranstalter interessant, der uns aktiv unterstützt, wie das die FP (danke Antonio) die letzten Jahre gemacht hat
• (mase) bin ganz der Meinung von Karl

Nächstes Jahr

• (juko) wenn wir beschliessen, wieder eine SFScon zu organisieren, sollten wir im Jänner!!! damit beginnen...
• (karl) idem juko! Damit wir auch mit der Vorbereitung fertig werden! Wir sollten uns auf das Wesentliche konzentrieren (Rahmenprogramm) und auch zeitlich nicht die 2 Tage überschreiten, vielleicht auch auf einen Tag zurückgehen, dafür aber vielleicht eine Folgeveranstaltung (GLIP mit Afterboot oder ...) eine Woche später anbieten. Wir sollten für die SFSCon nicht mehr das LinuxDay Wochenende wählen, damit können wir die Referenten einfacher nach Bozen bringen und wir könnten den LinuxDay in TN besuchen und sie uns. Zugleich stellen wir den Pisteneröffungen, dem Glühkindlmarkt und anderen Veranstaltungen aus. Die beiden Wochenende vorher sind in Bozen viel ruhiger! ...
• (Mase) Wäre auch für Mitte November (Vorbereitung muss schon im Frühjahr beginnen, aber für die heiße Phase haben wir dann noch 2 Monate). Die Veranstaltung sollte nicht mehr als 2 (1,5) Tage dauern, man kann ruhig ein paar Workshops als Folgeveranstaltungen einbauen.

Besucherwünsche:

• (karl) Die letzten Jahre hatten wir keinen echten LUGBZ-Stand, sondern eher eine Bar mit Einschreibeformularen. Der Stand auf der SFSCon 2004 hat die Besucher angezogen und sie zum Fragen angeregt. Ich hab vielleicht mehr Fragen beantwortet als bei einer Installationparty. Judiths Idee/Anregung zu "Dr. Linux" ist eine Überlegung wert, die man auch bewerben kann. Wir waren nicht genügend auf die Wünsche nach CDs (LiveDistros, Software, ...) vorbereitet, das war nicht so gut.

Zusammenarbeit mit Partnern:

• (karl) Die SFSCon hat uns alle sehr belastet, deshalb könnte ich mir auch durchaus die Zusammenarbeit mit (mehr) Partnern vorstellen, die aktiv bei der Vorbereitung mitarbeiten: Kompetenzzentren, JW, ...
• (juko) Besonders mit Partnern, auf welche wir uns verlassen können......
• (mase) dein Wort in Gottes Ohr :-)

Werbung:

• (karl) Wir haben sehr viel Geld für Werbung ausgegeben. Wir sollten versuchen aus der Evaluation die Erfoge der Werbung als Grundlage für das nächste Jahr zu verwenden.
• (Mase) Das Grundproblem in der Werbung war die neue Aufmachung, die aber nächstes jahr nicht mehr neu sein wird, trotzdem müssen wir schauen, den Tux und unser Logo besser zu positionieren.

'''Verbesserungsvorschläge:'''

• (juko) Einen eigenen Verantwortlichen für die Vorbereitunng des Saals (Sponsoren, Plakate usw.)
• (juko) Einen eigenen Verantwortlichen für die Betreuung der Presse und der Referenten und Persönlichkeiten
• (Mase) Man muss zwischen Vorarbeit und Veranstaltung unterscheiden, bei der Veranstaltung können wir auch eine Freundin dafür einspannen
• (juko) frühzeitige Planung des Events
• (juko) die Besuchermappen frühzeitig bereitstellen, mehr dettaglierte Informationen zum LugBZ einfliessen lassen